Referat BM 3 – 29/11/2022

Fremmødte: Peter Væver, Bent Frisk, Andreas Møller, Peter Hviid, Sidse Hogan

Fraværende: Gry Friis v Afbud.

Dagsorden:

1. DBI Tilsynsrapport (udsendt)
2. Clever (status)
3. P-pladsen (regler for parkering)
4. Muren (status på GF beslutning)
5. Økonomi (bilag)
6. Budget 2023 ( forberedelse af budget)
7. Centralsug (mail fra mette 4B 2th)
8. TDC (fibernet)
9. E/F’s hjemmeside
10. MasterCard (beboeropkrævninger)
11. Nyt Skraldesystem
12. Evt (juletræ, julegaver)
    
    Ansvarlige for punkterne:

• (punkterne 1-4-12)
• (punkterne 5-6-9-10-11)
• (punkt 3-7)
• (punkt 2-7)
• (punkt 8)

Næste møde: 7/2 hos Peter Væver.

Referat:

1. DBI Tilsynsrapport (udsendt)
   Vi gennemgik rapporten. Der er uklarheder i sproget ift hvad ”oplag” specifikt betyder.
   Der er nogle kritisable forhold, som skal undersøges nærmere, og ordlyden er i visse tilfælde uklar.
   Ansvarlig for at kontakte Brandeftersynet er Peter Væver.  
   Opfølgning på næste Bestyrelsesmøde.
   
   
2. Clever (status)
   Vi har accepteret tilbuddet. Sidse hænger oplysning op i opgangene.
   
   
3. P-pladsen (regler for parkering)
   Udlevering af permanent parkeringskort til bekendte er ikke muligt jf. husordenen. 3 parter, kan ikke modtage permanent kort.
   b. Udfyldelse af gæstekort, vi har fået annulleret 6 i oktober måned pga. forkert udfyldelse af gæstekort. Sidse tilføjer venlig påmindelse til ejerne.  
   
   
4. Muren (status på GF-beslutning)
   Møde afholdt med naboen Nikolai af Bent og Andreas. Naboen er positivt indstillet overfor at deltage til betaling, eneste krav er, at der skal indhentes flere tilbud end fra PKP.
   
   Møde afholdt med Mathias fra PKP. PKP blev bedt om at være rådgivende entrepanør på projektet og indhente flere tilbud. Min et fra murermesteren som naboen ønsker, samme tilbud som sidst og et 3. tilbud indhentes også.
   
   Planlagt er det at få tilbud til forventet opstart ca. sommeren 2023.
   
   
5. Økonomi (bilag)
   Underskrifter på bilag siden sidste bestyrelsesmøde.
   
   
6. Budget 2023 (forberedelse af budget)
   Peter fremlagde udkast til regnskab og budget for 2023.
   
   
7. Centralsug (mail fra Mette 4B 2th)
   Andreas kontakter Mette og Andreas igen.
   Peter V kontakter Nikolai for at bede ham tjekke om noget sidder i ventilationen.
   
   
8. TDC (fibernet)
   Bestyrelsen har besluttet at acceptere tilbuddet gratis Fibernet, men vi skal inden accept undersøge, hvis vi tilmelder os som forening, vil enkelte ejer så frasige sig accepten efterfølgende.Peter kontakter TDC for afklaring. 
   
9. E/F’s hjemmeside
   webudbyderen er solgt til anden side. TIL info.
   
   
10. MasterCard (beboeropkrævninger)
    Betalingsservice Web hedder nu Mastercard. Vi skal nu betale mindre abonnement.
    
    
11. Nyt Skraldesystem
    Nøglesystem til skraldemænd er lavet om.
    
    
12. (juletræ, julegaver)
    Juletræ – tænd/sluk-ur.
    Julegaver – Peter og Bent finder på noget 😊