Bestyrelsesmøde d. 15. august 2023

Ejerforeningen Erik Ballings Vej 4ABC

Deltagere: Peter Væver, Bent, Andreas, Sidse

Afbud: Peter Hviid, Gry

1. TDC Fibernet - status ved Peter Væver
   
   TDC er ved at lægge kabler ind i ejendommen. Det sikres mod rotter. De forventes færdige inden 18/8/2023.
   
   Admin vil lægge en seddel ind til de nye beboere om evt. tilslutning til Fibernet.
   
   
2. Økonomi og bilag, med ny regnskab - Peter Væver
   
   Revisor har anbefalet en ændring i regnskabsopstilling med tilbageførsel af hensættelser og udligning af medlemsskyldner, så grundfonden er likvid. Der er tale om en regnskabsmæssig ændring, der i praksis ingen betydning har for foreningens drift. Ændringens formål er at gøre regnskabet mere gennemskueligt for foreningens medlemmer.
   
   Mellemregningen for medlemmerne vil blive tilbageført. Idet mellemregningen er anvendt til et fælleslån, er det således indenfor grundfondens rammer. Tilbageførslen vil dermed sikre, at grundfonden er likvid.
   
   Mellemregningen opstod i sin tid, for at foreningen kunne minimere andelen af negative renter, ved at afvikle ekstraordinært på det tidligere fælles altanlån.
   
   Ændringen godkendes af bestyrelsen.
   
   Peter gennemgik regnskab frem til år til dato. Regninger blev gennemgået.
   
   
3. Vicevært orientering om møde mv - Peter Væver
   
   Der blev indhentet to tilbud fra Beier og TipTop. Bestyrelsen indgik også i dialog med nuværende vicevært, for gennemgang af opgaver og en forventningsafstemning af, hvordan vi forventer opgaverne udført. Der er aftalt gennemgang med PKP og vicevært om regnvandsbedet, så det er tydeligt hvad opgaven består i, og hvilke planter der er ukrudt og hvilke der skal bevares. Bestyrelsen revurderer senere på året.
   
   
4. Jubilæum 1/10 (20 år) - v/ Bent
   
   Bent har fået bekræftelse fra Teater V, om at vi kan leje lokalerne fra 18.30 – 23.00 den 1. oktober inkl betjening i baren. Vi får mad udefra, hvor barperson hjælper til.
   
   Peter V, Andreas og Bent nedsat som festudvalg med budget
   
   
5. Mur v/ Sidse og Andreas
   
   Mathias har sendt opdateret forslag til opdeling af udgifter til EF og nabo. Forslaget er ca 1/3 betaling fra nabo og 2/3 dele fra EF. Dialog fortsætter. Forventeligt møde med nabo igen ultimo august
   
6. Røglemme v/ Peter V
   
   Blev testet i den 19. juli med hjælp af Bents svigersøn, som har været behjælpelig med at få en nøgle til røglemmene. Alle tre røglemme virkede. Skal testes en gang årligt.
   
   
7. Vejledning fra anlægsgartner om regnvandsbed og petanque-banen. v/Peter V
   
   Vendt under punkt 3. Grusbedet bliver også gennemgået med haveudvalget, som kan få vejledning til planter mv, som kan gro der.
   
   
8. Opfølgning på motor til loft ved 2. sal - Status Andreas
   
   Andreas vil indhente tilbud fra Bravida for at forhøre om ny motor, og hvad der kan gøres for at dæmpe lyden.
   
   Bestyrelsesmøde er næste gang i november, Andreas kan sende tilbuddet rundt for en ”brev”afstemning i bestyrelsen for godkendelse af tilbuddet, som aftalt på sidste bestyrelsesmøde.
   
   
9. Status brandsikring, dialog om udgang i kælder
   
   Status: Afventer. Peter Væver har ansvaret for punktet. Når brandteknisk institut kommer på næste eftersyn, hvor dette også vil blive vendt.
   
   
10. Bestyrelsesmail v/ Sidse
    
    Mailen er i brug og vi har modtaget mail. Det synes at fungere.
    
    
11. Eventuelt
    
    

• Dartskive i kælderen. Det godkendes i bestyrelsen, muligvis med lidt miljø.
• Bålfad til haven. Det er godkendt. Bent kan også levere lidt brande til en start.