Referat BM 5 – 22/03/2023

Fremmødte: Peter Væver, Bent Frisk, Andreas Møller, Gry Friis, Sidse Hogan

Fraværende: Peter Hviid har meldt afbud.

1. Fibernet (TDC starter primo april)
   
2. El-ladestander. ( arbejdet er udført i dagene 17 - 20 marts). 
   
   
3. Økonomi, bilag mm (kassereren)
   
   
4. GF-23: Tid og sted, dagsorden samt GF-materiale gennemgås.  (Teater V. har sagt Ja til, at vi kan være hos dem 27/4. 18-21.)
   
   
5. Aftale om viceværtens opgaver, skal revurderes, og justeres.
   (BE skal sige ja til at aftalen med Nicolai opdateres og fornyes).
   
   
6. Muren mod Øst (Status v. Bent)
   
   
7. DBI. Arbejdet vedr. opfølgning på rapporten, er igangsat. (Firmaet Allan Ploug a/s. har besigtiget loftet, og fremsender tilbud på arbejdet). 
   
   
8. Mail fra 4B-2th vedrørende:          
   a) Støjgener: Støjgener opleves stadig, til trods for opsætning af timer, udskiftning af ventilatormotor med en ny og mere støjsvag motor.
   b) Vedtægtsændring. BE’s holdning til vedtægtsændring ønskes, så det bliver muligt for 2.sals lejlighederne at anlægge gulv på loftet over lejligheden.
   
   
9. Foreningsmail v/Sidse
   
   
10. evt. 

Næste møde: Efter generalforsamling til konstituering

Referat:

1. Fibernet (TDC starter primo april)
   Arbejdet starter 3. april med opsætning af kasser i opgangene. Indførsel i lejligheder skal varsles. Der varsles efter påske, med aftale om nøgler.
   
   
2. El-ladestander. (Arbejdet er udført i dagene 17 - 20 marts).
   Ladestander er opsat, men der mangler en måler. Denne opsættes 27 marts.
   El-ladestanderen vil ikke fremgå af Clever App, da den ikke er offentlig
   
3. Økonomi, bilag mm (v/ kasseren)
   Godkendt.
   
   
4. GF-23: Tid og sted, dagsorden samt GF-materiale gennemgås.  (Teater V. har sagt Ja til, at vi kan være hos dem 27/4. 18-21.)
   Mad fra Brugsen, smørrebrød.
   BE foreslår Gry som dirigent.
   Sidse foreslås som Referent.
   
   
5. Aftale om viceværtens opgaver, skal revurderes, og justeres.
   (BE skal sige ja til at aftalen med Nicolai opdateres og fornyes).
   Peter Væver opdaterer sammen med Bent og Andreas opgavelisten. Besluttet at undersøge om der findes andre viceværter tættere på, som vil kunne matche eller give et fornuftigt tilbud på samme opgaver.
   
   
6. Muren mod Øst (Status v. Bent)
   PKP er gået i gang med at indhente tilbud.
   
   
7. DBI. Arbejdet vedr. opfølgning på rapporten, er igangsat. (Firmaet Allan Ploug a/s. har besigtiget loftet, og fremsender tilbud på arbejdet).
   De har besigtiget ejendommen og vender retur med tilbagemelding på om opgaven kan løses af dem.
   
   
8. Mail fra 4B-2th vedrørende:
   a) Støjgener: Støjgener opleves stadig, til trods for opsætning af timer, udskiftning af ventilatormotor med en ny og mere støjsvag motor.
   
   Modtaget mail fra 4B 2th, som fortsat klager over lyd fra loftet. Bestyrelsen har vendt problematikken, og vil se på om der kan fås vejledning fra andre eksperter på lyd, idet udskiftning af motoren ikke synes at have løst klagernes udfordring tilstrækkeligt.
   Bestyrelsen vil undersøge i hvilket omfang at lyden kan dæmpes, idet centralsuget er en integreret del af ejendommen, siden denne blev opført.
   
   b)Vedtægtsændring. BE’s holdning til vedtægtsændring ønskes, så det bliver muligt for 2.sals lejlighederne at anlægge gulv på loftet over lejligheden.
   
   Bestyrelsen bakker ikke op om forslaget idet, at vi forholder os til den netop modtagn brandtekniske gennemgang.
   
   Det står dog enhver ejer frit for at stille forslag om vedtægtsændringer på generalforsamlingen.
   
   Dertil noteres at der er tale om en tinglyst ret, og bestyrelsen kan derfor ikke rådgive om hvorledes en tinglysningsændring kan foretages. Her vil vi henstille til, at ejerne kontakter juridisk rådgivning.
   
   
9. Mailadresse til bestyrelsen v/ Sidse
   Mailadresse er oprettet i outlook:
   Ejerforeningen Erik Ballings Vej 4: ef-erikballingsvej4@outlook.dk
   Muligt at opsætte fast videresendelse af mails til bestyrelsens medlemmer.
   Hjemmeside opdateres med ny data.
   
   
10. evt.

/ Referent, Sidse Hogan